こんにちは、chatgpt の爆発的な人気に伴い、さまざまな分野の AI ソフトウェアが次々と登場しています。
例えば、オフィスの分野では、PDF、ドキュメント、Excel、マインドマップ、フローチャートなどの AI ツールを共有してきました。
logbook#
今日はまたもや素晴らしいウェブサイト「logbook」を発見しました。このウェブサイトは、プロジェクトの自動化、作成、計画、調整に使用されます。チームや会社には必須のツールです。また、個人で複雑なプロジェクトを独自に完了する場合にも使用することができます。
パワフルな機能#
ウェブサイト自体が非常に美しく作られており、chatgpt と組み合わせることでさらに強力になります。PERT 図や CPM クリティカルパス法などの技術を使用しており、1968 年の冬季オリンピックの北極星ミサイル計画や NASA の大規模な複雑なプロジェクトなども扱えます。もちろん、日常のプロジェクト管理にも対応しています。
実際の操作効果#
ウェブサイトに入って実際に操作してみて、実際の効果を確認しましょう。
アカウントを登録した後、まずはフローを作成するように求められます。手動で作成するか、AI を使用するか、テンプレートを直接使用するかを選択できます。私たちは chatgpt を使って手伝ってもらいます。
目標#
目標は オフラインでのスマートフォンの発表会を開催する ことにします！chatgpt に生成してもらいます。私たちはまだ開催したことはありませんが、フローチャートの手順に従えば問題ないと思います。
日付#
まず、プロジェクトの開始日と終了日を設定しましょう。
計画#
右上隅には、いくつかの部門リーダーを招待することができます。たとえば、マテリアルグループをクリックして、リーダーの要求や具体的なタスクを明記することができます。また、関連するドキュメントや資料をアップロードすることもできます。
さらに、プロジェクトを段階的に最適化するためのタイムテーブルを構築することもできます。たとえば、マテリアルグループの活動が多すぎて、デフォルトの 3 日では終わらないと感じた場合、5 日に調整することができます。
このマジックタイムテーブルは、各タスクの所要時間に基づいて完了日を推定してくれます。また、プロジェクトの進捗状況をトップに表示してくれます。
調整#
さらに、タイムリーなリマインダー機能もあります。指定された期限を過ぎてもタスクが完了しない場合、赤い感嘆符で通知されます。これにより、すぐに気付いて調整することができます。たとえば、順序を変更したり、他の部門の協力を得たりすることができます。このマジックタイムテーブルは、変更に応じて時間を再計画してくれます。
このツールがあれば、企業のリーダーはプロジェクトの進捗状況を一目で把握し、適切な戦略を立てることができます。部門のメンバーとしても、進捗状況に追いつくことができます。個人ユーザーとしても、プロジェクトの優先順位を明確にし、忙しさの中で混乱することなく作業を進めることができます。