哈喽大家好,随着 chatgpt 的爆火,各领域的 ai 软件也是遍地开花。
例如办公领域,我们已经分享过, pdf doc excel 思维导图 流程图等方面的 ai 工具。
logbook#
今天无知又发现了一款宝藏网站 logbook,它主要用于项目的自动化 创建 规划 协调 。团队 公司必备啦,如果你个人要独立完成某些复杂项目,一样可以用。
功能强大#
网站本身做的就非常精美,结合 chatgpt 更是如虎添翼。里面采用的 pert 图 cpm 关键路径法等技术,就连北极星导弹计划 1968 年的冬季奥运会 nasa 大型复杂项目等 都能拿捏。更不用说管理下我们日常工作中的项目啦。
实操效果#
我们进入网站内实操一下,看看实际效果怎么样。
注册完账号后,首先会让你创建一个流程,可手动可 ai 也可直接使用模板,我们就选择通过 chatgpt 来帮忙。
目标#
目标我们就定为 线下举行一场手机发布会!等待 chatgpt 帮你生成就行啦。虽然咱没开过,但是根据流程图操作,感觉也没什么问题。
日期#
我们先在顶部设置一下项目的启动和截止日期。
规划#
右上角可以邀请一些部门领导,负责各个事项。例如点击物料组就可以写清楚领导的要求,具体都要做哪些任务。以及上传一些相关的文档材料。
还有为项目构建逐步优化的时间表,例如觉得物料组活太多,默认的 3 天干不完。我们可以调整为 5 天。
这个魔术时间表就会根据各个事项所用时间,可以帮你推测出完成日期。也会在顶部显示出项目的进度条。
协调#
还有及时提醒功能。如果哪个事项,超出规定时间迟迟未点完成,它会通过红色感叹号提醒。我们就可以及时发现并作出调整。例如修改一下前后顺序,或者通过其他部门协助解决。这个魔术时间表也会根据变动帮你重新规划时间的。
总之有了这款工具,作为公司领导,就能一目了然项目进度,运筹帷幄,作为部门员工也能跟上进度不掉队。作为个人用户,也能让你分清项目的轻重缓急,不至于忙中出乱 总是拖延。