无知便是罪

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专注于收集和分享互联网上不为人知的好东西

有了這款結合chatgpt的專案管理工具,再複雜的專案都能輕鬆拿捏

哈囉大家好,隨著 chatgpt 的爆火,各領域的 ai 軟體也是遍地開花。

例如辦公領域,我們已經分享過,pdf doc excel 思維導圖 流程圖等方面的 ai 工具。

logbook#

今天無知又發現了一款寶藏網站 logbook,它主要用於專案的自動化創建規劃協調。團隊公司必備啦,如果你個人要獨立完成某些複雜專案,一樣可以用。

功能強大#

網站本身做的就非常精美,結合 chatgpt 更是如虎添翼。裡面採用的 pert 圖 cpm 關鍵路徑法等技術,就連北極星導彈計劃 1968 年的冬季奧運會 nasa 大型複雜專案等都能拿捏。更不用說管理下我們日常工作中的專案啦。

實操效果#

我們進入網站內實操一下,看看實際效果怎麼樣。

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註冊完帳號後,首先會讓你創建一個流程,可手動可 ai 也可直接使用模板,我們就選擇通過 chatgpt 來幫忙。

目標#

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目標我們就定為 線下舉行一場手機發布會!等待 chatgpt 幫你生成就行啦。雖然咱沒開過,但是根據流程圖操作,感覺也沒什麼問題。

日期#

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我們先在頂部設置一下專案的啟動和截止日期。

規劃#

右上角可以邀請一些部門領導,負責各個事項。例如點擊物料組就可以寫清楚領導的要求,具體都要做哪些任務。以及上傳一些相關的文檔材料。
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還有為專案構建逐步優化的時間表,例如覺得物料組活太多,預設的 3 天幹不完。我們可以調整為 5 天。

這個魔術時間表就會根據各個事項所用時間,可以幫你推測出完成日期。也會在頂部顯示出專案的進度條。

協調#

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還有及時提醒功能。如果哪個事項,超出規定時間遲遲未點完成,它會通過紅色感嘆號提醒。我們就可以及時發現並作出調整。例如修改一下前後順序,或者通過其他部門協助解決。這個魔術時間表也會根據變動幫你重新規劃時間的。

總之有了這款工具,作為公司領導,就能一目了然專案進度,運籌帷幄,作為部門員工也能跟上進度不掉隊。作為個人用戶,也能讓你分清專案的輕重緩急,不至於忙中出亂總是拖延。

https://www.logbook.so/

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